Un informe ESG no tiene por qué ser complicado.
AYUDA
Bienvenido a la herramienta de informes VSME.
En este manual encontrará descripciones detalladas y ayuda sobre las funciones de la herramienta de informes VSME.
Estructura de la herramienta:
- Configuración del usuario (Haga clic en correo electrónico/nombre de usuario)
- Perfil: Actualizar la información de la cuenta, contraseña
- Suscripción: resumen de facturas, descarga de facturas
- Portal de facturación: Información de suscripción, forma de pago, información de facturación, historial de facturas incl. descarga.
- Logout: Salir de la herramienta
- Ajustes: Mundos de color, título del informe, logotipo, año del informe, imágenes de fondo
- Organización
- Prólogo
- Información general (descripción de la empresa)
- Visión
- Conceptos básicos
- B1 Fundamentos de la creación
- B2 Prácticas para la transición a una economía más sostenible
- Medio ambiente
- B3 Consumo de energía y emisiones de gases de efecto invernadero
- B4 Contaminación del aire, el agua y el suelo
- B5 Biodiversidad
- B6 Agua
- B7 Utilización de recursos, economía circular y gestión de residuos
- Social
- B8 Plantilla - características generales
- B9 Plantilla - salud y seguridad
- B10 Plantilla - remuneración, convenios colectivos, formación
- Administración
- B11 Condenas y multas por corrupción y soborno
- Varios
- Responsabilidad en la empresa
- Transparencia
- Sistemas de incentivos
- Casos de éxito y ejemplos de buenas prácticas
- Asociaciones
- Pie de imprenta
El salpicadero:
Configuración del usuario
En la parte superior izquierda encontrará su dirección de correo electrónico. Haga clic en su dirección de correo electrónico para abrir un menú desplegable con todos los ajustes de usuario: Perfil, Suscripción, Portal de facturación y Cierre de sesión.
Perfil
En Perfil, encontrará la información de la cuenta con la que ha iniciado sesión o se ha registrado en la herramienta. Esta información y datos pueden actualizarse en cualquier momento. Para ello, basta con introducir el cambio deseado en el campo de entrada correspondiente y, a continuación, hacer clic en el botón "Guardar" para confirmar el cambio.
Encontrará la opción de actualizar su contraseña actual directamente debajo de la información de la cuenta. Para ello, introduzca su contraseña actual e inmediatamente debajo tiene la opción de definir una nueva contraseña. A continuación, confirme la nueva contraseña introduciéndola de nuevo y haga clic en "Guardar" para finalizar el cambio de contraseña.
Suscripción
En Suscripción, encontrará un resumen de todas las facturas que se han generado mediante el uso de la herramienta. Las facturas se enumeran cronológicamente, con la fecha y el precio visibles de un vistazo.
Además, cada factura puede descargarse individualmente como archivo PDF mediante el botón "Descargar" e imprimirse a continuación.
Portal de facturas
Haga clic en Portal de facturación para ir directamente a la página de información general del proveedor de pago. Aquí puedes cancelar tu suscripción actual, actualizar tu método de pago, ver la información de facturación y consultar tu historial de facturación.
En la parte superior encontrará el plan actual (su suscripción), así como la fecha de renovación de la suscripción y el método de pago. En la parte superior derecha encontrarás el botón para cancelar tu suscripción.
En Método de pago puede añadir, eliminar y establecer métodos de pago por defecto.
En Información de facturación encontrará la dirección de correo electrónico utilizada y la opción de actualizar la información. Aquí puede introducir o modificar el nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección y el número de teléfono.
En Historial de facturas, encontrará un resumen de todas las facturas que se han creado mediante el uso de la herramienta. Las facturas se enumeran cronológicamente, con la fecha y el precio visibles de un vistazo. Si hace clic en una factura, podrá descargar el recibo de pago o la factura en formato PDF.
Cierre de sesión
Haga clic en Cerrar sesión para salir de la herramienta de informes. A continuación, puede volver a iniciar sesión con sus datos de acceso (dirección de correo electrónico y contraseña) para seguir trabajando en su informe.
Ajustes
En el área "Configuración" se define el diseño del informe. Aquí puede seleccionar la combinación de colores que debe tener el informe, especificar el título y el año del informe, establecer un logotipo y definir una imagen de fondo para la portada.
Defina las opciones básicas de visualización para que el informe resulte atractivo y profesional:
- Combinación de colores: elija una combinación de colores adecuada a la imagen corporativa.
- Título: introduzca un título conciso, por ejemplo "Informe de sostenibilidad 2023", para identificar el informe.
- Logotipo: cargue el logotipo de la empresa para personalizar el informe y crear reconocimiento.
- Año de referencia: defina el año de referencia para aclarar la referencia temporal de los datos.
- Imagen de fondo: elija una imagen que apoye visualmente el tema del informe.
Estos ajustes garantizan una estructura clara y un diseño profesional. El siguiente informe cumple las normas VSME del módulo básico.
Organización
La sección "Organización" ofrece tanto una introducción personal al informe como una presentación compacta de la empresa, incluidos sus objetivos a largo plazo.
Prólogo
El prólogo constituye una introducción personal al informe y ofrece a la dirección la oportunidad de subrayar la importancia de la sostenibilidad para la empresa. Por ejemplo, puede comenzar con una breve cita del director general que destaque la postura de la empresa.
Descripción de la empresa
Esta sección ofrece una breve y compacta presentación de la empresa. Su objetivo es ofrecer una visión general clara para familiarizar al lector con los hechos más importantes.
Visión
Los objetivos a largo plazo pueden describirse en la sección "Visión". Aquí puede esbozarse un futuro posible en el que todos los proyectos del informe se hayan realizado y aplicado. Es, por tanto, una perspectiva de hacia dónde nos dirigimos.
Conceptos básicos
En la sección "Aspectos básicos" se ofrece información básica sobre el informe.
B1 Bases para la creación
Aquí se especifica qué opción se ha seleccionado según las normas VSME (en este caso es siempre OPCIÓN A Módulo básico), a qué nivel de informe se crea el informe y, si está disponible, se puede especificar una lista de filiales.
B2 Prácticas encaminadas a una economía más sostenible
Si se dispone de ellas, aquí se pueden describir brevemente las prácticas específicas dirigidas a la transición hacia una economía más sostenible. Este ámbito incluye, por ejemplo, iniciativas para mejorar las condiciones laborales o la colaboración con universidades en proyectos de sostenibilidad.
Nota: Las prácticas en este contexto no incluyen actividades filantrópicas (por ejemplo, donaciones), sino medidas operativas concretas.
Medio ambiente
A continuación se ofrecen algunas cifras básicas sobre el medio ambiente.
Los puntos B3 a B7 de las normas VSME suelen abarcar temas como la gestión de emisiones, el ahorro de energía, la conservación de recursos, la gestión de residuos y las cadenas de suministro sostenibles. Asegúrese de que sus entradas en el ReportAI formulan claramente estos aspectos para obtener resultados precisos.
Social
A continuación se ofrecen cifras clave básicas sobre aspectos sociales.
Los puntos B8 a B10 cubren temas sociales esenciales como la diversidad, el desarrollo de los empleados, la seguridad y el compromiso social. Las entradas claras y detalladas de ReportAI permiten obtener resultados precisos y significativos.
Gobernanza
Aquí se ofrecen cifras clave básicas sobre gobierno corporativo.
El punto B11 de las normas VSME se centra en el gobierno corporativo transparente y responsable. Una información clara facilita a la IA la creación de textos estructurados y sólidos desde el punto de vista jurídico y ético.
InformeAI
Con nuestra ReportAI, podrá crear sin esfuerzo textos de formulación profesional para sus informes. Esta herramienta asistida por IA le ayuda a generar contenidos de forma rápida y precisa y a transferirlos directamente a su informe.
Instrucciones paso a paso:
- Introducir solicitud de texto:
Abra la sección "InformeAI" e introduzca en el campo de entrada una descripción de lo que necesita en su informe. Por ejemplo: "Describir los programas de desarrollo y formación de los empleados". - Haga que se genere un texto AI:
Tras introducir tu solicitud, la IA crea un texto adecuado y formulado de forma profesional en pocos segundos. - Compruebe la vista previa:
Compruebe el texto generado. Si es necesario realizar ajustes, puede volver a utilizar el campo de entrada. - Transfiera el texto:
Si está satisfecho, haga clic en el botón "Transferir al informe". El texto se inserta automáticamente en la posición deseada del informe.
Si necesitas más cambios, puedes ajustar manualmente el texto transferido o pedir a la IA que cree sugerencias alternativas.
Ventajas de ReportAI:
- Ahorro de tiempo gracias a la creación automática de textos
- Formulaciones profesionales con sólo pulsar un botón
- Funcionamiento intuitivo sin conocimientos previos
Con ReportAI puede organizar sus informes de forma eficaz y moderna. Pruébelo usted mismo.
