¡Un informe ESG no tiene por qué ser complicado!
AYUDA
Bienvenidos a la herramienta VSME Report.
En esta guía encontrará descripciones detalladas y ayuda sobre las funciones de la herramienta VSME Report Tool.
Estructura de la herramienta:
- Configuración del usuario (Haz clic en «Correo electrónico/Nombre de usuario»)
- Perfil: información de la cuenta, actualizar contraseña
- Suscripción: resumen de facturas, descarga de facturas
- Portal de facturación: información sobre la suscripción, forma de pago, datos de facturación, historial de facturas (incluida la opción de descarga)
- Cerrar sesión: salir de la herramienta
- Configuración: Paletas de colores , título del informe, logotipo, año del informe, imágenes de fondo
- Organización
- Prólogo
- Información general (descripción de la empresa)
- Visión
- Conceptos básicos
- B1 Fundamentos de la elaboración
- B2 Prácticas para la transición hacia una economía más sostenible
- Medio ambiente
- B3 Consumo energético y emisiones de gases de efecto invernadero
- B4 Contaminación del aire, del agua y del suelo
- B5 Biodiversidad
- B6 Agua
- B7: Uso de los recursos, economía circular y gestión de residuos
- Social
- B8 Plantilla: características generales
- B9 Plantilla: salud y seguridad
- B10 Plantilla: remuneración, convenios colectivos, formación
- Administración
- B11 Condenas y multas por corrupción y soborno
- Varios
- Responsabilidad en la empresa
- Transparencia
- Sistemas de incentivos
- Casos de éxito y ejemplos de buenas prácticas
- Colaboraciones
- Aviso legal
El panel de control:
Configuración del usuario
En la esquina superior izquierda encontrará su dirección de correo electrónico. Al hacer clic en su dirección de correo electrónico, se abrirá un menú desplegable con todas las opciones de configuración del usuario: perfil, suscripción, portal de facturación y cerrar sesión.
Perfil
En «Perfil» encontrarás la información de la cuenta con la que te has registrado o has iniciado sesión en la herramienta. Esta información y estos datos se pueden actualizar en cualquier momento. Para ello, solo tienes que introducir el cambio deseado en el campo correspondiente y, a continuación, pulsar el botón «Guardar» para confirmar el cambio.
Justo debajo de la información de la cuenta encontrará la opción de actualizar su contraseña actual. Para ello, introduzca su contraseña actual y, justo debajo, podrá definir una nueva contraseña. A continuación, confirme la nueva contraseña introduciéndola de nuevo y, por último, pulse «Guardar» para finalizar el cambio de contraseña.
Suscripción
En la sección «Suscripción» encontrará un resumen de todas las facturas generadas por el uso de la herramienta. Las facturas aparecen ordenadas cronológicamente, de modo que se pueden ver de un vistazo la fecha y el importe.
Además, cada factura se puede descargar individualmente como archivo PDF mediante el botón «Descargar» y, a continuación, imprimirse.
Portal de facturación
Al hacer clic en «Portal de facturación», accederá directamente a la página de resumen del proveedor de pagos. Aquí podrá cancelar la suscripción actualmente vigente, actualizar su método de pago, consultar la información de facturación y revisar el historial de facturas.
En la parte superior encontrará el plan actual (su suscripción), así como la fecha de renovación de la suscripción y la forma de pago. En la esquina superior derecha encontrará el botón para dar de baja la suscripción.
En la sección «Formas de pago», puede añadir, eliminar y establecer como predeterminada una forma de pago.
En la sección «Información de facturación» encontrará la dirección de correo electrónico utilizada y la opción de actualizar los datos. Aquí puede introducir o modificar el nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección postal y el número de teléfono.
En «Historial de facturas» encontrará un resumen de todas las facturas generadas por el uso de la herramienta. Las facturas aparecen ordenadas cronológicamente, de modo que la fecha y el importe se pueden ver de un vistazo. Al hacer clic en una factura, se puede descargar el comprobante de pago o la factura en formato PDF.
Cerrar sesión
Al hacer clic en «Cerrar sesión», se le dará de baja de la herramienta de informes. A continuación, podrá volver a iniciar sesión con sus datos de acceso (dirección de correo electrónico y contraseña) para seguir trabajando en su informe.
Configuración
En la sección «Configuración» puede definir el diseño de su informe. Aquí se selecciona la paleta de colores que tendrá el informe, se indican el título y el año del informe, se añade un logotipo y se define una imagen de fondo para la portada.
Configure las opciones básicas de presentación para que el informe tenga un aspecto atractivo y profesional:
- Paleta de colores: Elige una combinación de colores adecuada que se adapte a la imagen de la empresa.
- Título: Indique un título conciso, por ejemplo, «Informe de sostenibilidad 2023», para identificar el informe.
- Logotipo: Sube el logotipo de la empresa para personalizar el informe y fomentar el reconocimiento de marca.
- Año de referencia: Defina el año de referencia para aclarar el contexto temporal de los datos.
- Imagen de fondo: Elige una imagen que refuerce visualmente el tema del informe.
Estos ajustes garantizan una estructura clara y un diseño profesional. El siguiente informe cumple con las normas VSME del módulo básico.
Organización
La sección «Organización» permite, por un lado, introducir el informe de forma personal y, por otro, ofrece una presentación concisa de la empresa, incluidos sus objetivos a largo plazo.
Prólogo
El prólogo permite iniciar el informe con un toque personal y brinda a la dirección la oportunidad de destacar la importancia de la sostenibilidad para la empresa. Por ejemplo, puede comenzar con una cita concisa del director general que refleje la postura de la empresa.
Descripción de la empresa
En este apartado se presenta la empresa de forma breve y concisa. Su objetivo es ofrecer una visión general clara que permita al lector familiarizarse con los datos más importantes.
Visión
En el apartado «Visión» se pueden describir los objetivos a largo plazo. Aquí se puede esbozar un posible futuro en el que se hayan llevado a cabo y puesto en práctica todos los proyectos del informe. Se trata, por tanto, de una perspectiva de hacia dónde se quiere avanzar.
Conceptos básicos
En la sección «Datos básicos» se proporcionan datos fundamentales sobre el informe.
B1 Fundamentos para la elaboración
Aquí se indica qué opción se ha seleccionado según las normas de la VSME (en este caso, siempre es la OPCIÓN A: módulo básico), en qué nivel de información se elabora el informe y, si procede, se puede especificar una lista de filiales.
B2 Prácticas orientadas a una economía más sostenible
Aquí se pueden describir brevemente, si las hay, prácticas específicas destinadas a facilitar la transición hacia una economía más sostenible. En este ámbito se incluyen, por ejemplo, iniciativas para mejorar las condiciones laborales o la colaboración con universidades en proyectos de sostenibilidad.
Nota: Las prácticas a las que se hace referencia en este contexto no incluyen actividades filantrópicas (por ejemplo, donaciones), sino medidas operativas concretas.
Medio ambiente
Aquí se recogen los indicadores clave en materia de medio ambiente (Environment).
Los puntos B3 a B7 de las normas VSME suelen abarcar temas como la gestión de emisiones, el ahorro energético, la conservación de recursos, la gestión de residuos y las cadenas de suministro sostenibles. Asegúrese de que sus entradas en ReportAI formulen claramente estos aspectos para obtener resultados precisos.
Redes sociales
Aquí se recogen los indicadores fundamentales relativos a los aspectos sociales (Social).
Los puntos B8 a B10 abarcan temas sociales fundamentales, como la diversidad, el desarrollo del personal, la seguridad y el compromiso social. Las entradas claras y detalladas en ReportAI permiten obtener resultados precisos y significativos.
Gobernanza
Aquí se recogen los indicadores fundamentales relativos a la gobernanza empresarial.
El punto B11 de las normas VSME se centra en una gestión empresarial transparente y responsable. Unas entradas claras facilitan a la IA la redacción de textos que sean a la vez estructurados y jurídicamente y éticamente impecables.
ReportAI
Con nuestro ReportAI, podrás crear sin esfuerzo textos redactados de forma profesional para tus informes. Esta herramienta basada en inteligencia artificial te ayuda a generar contenidos de forma rápida y precisa, y a incorporarlos directamente a tu informe.
Instrucciones paso a paso:
- Introduzca el texto deseado:
Abra la sección «ReportAI» e introduzca en el campo de texto una descripción de lo que necesita incluir en su informe. Por ejemplo: «Describa los programas de desarrollo y formación continua de los empleados». - Generar un texto con IA:
Una vez introducida tu solicitud, la IA crea en pocos segundos un texto adecuado y redactado de forma profesional. - Comprobar la vista previa:
Comprueba el texto generado. Si es necesario realizar ajustes, solo tienes que volver a utilizar el campo de entrada. - Copiar texto:
Si está satisfecho, haga clic en el botón «Incluir en el informe». El texto se insertará automáticamente en el lugar deseado del informe.
Si necesita realizar más cambios, puede modificar manualmente el texto traducido o pedirle a la IA que le ofrezca propuestas alternativas.
Ventajas de ReportAI:
- Ahorro de tiempo gracias a la redacción automática de textos
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