AIUTO

Benvenuti nello strumento di reportistica VSME.

In questa guida troverete descrizioni dettagliate e assistenza sulle funzioni del VSME Report Tool.

Struttura dello strumento:

1. Impostazioni utente (Clicca su E-mail/Nome utente)
   1. Profilo: informazioni sull'account, aggiorna password
   2. Abbonamento: riepilogo delle fatture, download delle fatture
   3. Portale delle fatture: informazioni sull'abbonamento, modalità di pagamento, dettagli di fatturazione, cronologia delle fatture (con possibilità di download)
   4. Logout: uscita dallo strumento
2. Impostazioni: schemi cromatici , titolo del report, logo, anno di riferimento, immagini di sfondo
3. Organizzazione
   1. Prefazione
   2. Informazioni generali (Descrizione dell'azienda)
   3. Visione
4. Nozioni di base
   1. B1 Nozioni di base sulla redazione
   2. B2 Pratiche per la transizione verso un’economia più sostenibile
5. Ambiente
   1. B3 Consumo energetico ed emissioni di gas serra
   2. B4 Inquinamento dell'aria, dell'acqua e del suolo
   3. B5 Biodiversità
   4. B6 Acqua
   5. B7 Utilizzo delle risorse, economia circolare e gestione dei rifiuti
6. Sociale
   1. B8 Organico – Caratteristiche generali
   2. B9 Personale – Salute e sicurezza
   3. B10 Personale – Retribuzioni, contratti collettivi, formazione
7. Amministrazione
   1. B11 Condanne e sanzioni pecuniarie per corruzione e concussione
8. Varie
   1. Responsabilità in azienda
   2. Trasparenza
   3. Sistemi di incentivazione
   4. Storie di successo ed esempi di buone pratiche
   5. Partnership
9. Note legali

 

 

Il dashboard:

Impostazioni utente

In alto a sinistra troverete il vostro indirizzo e-mail. Cliccando sul vostro indirizzo e-mail si aprirà un menu a tendina con tutte le impostazioni utente: profilo, abbonamento, portale di fatturazione e disconnessione.

Profilo

Nella sezione "Profilo" sono riportate le informazioni relative all'account con cui ha effettuato l'accesso o si è registrato allo strumento. Queste informazioni e questi dati possono essere aggiornati in qualsiasi momento. A tal fine, è sufficiente inserire la modifica desiderata nell'apposito campo di immissione e quindi premere il pulsante "Salva" per confermare la modifica.

Subito sotto le informazioni sull'account troverete la possibilità di aggiornare la vostra password attuale. A tal fine, inserite la vostra password attuale e, subito sotto, potrete impostare una nuova password. Successivamente, confermate la nuova password inserendola nuovamente e cliccate su “Salva” per completare la modifica della password.

Abbonamento

Nella sezione "Abbonamento" troverete una panoramica di tutte le fatture relative all'utilizzo dello strumento. Le fatture sono elencate in ordine cronologico e consentono di visualizzare a colpo d'occhio la data e l'importo.

Inoltre, ogni fattura può essere scaricata singolarmente come file PDF tramite il pulsante “Download” e successivamente stampata.

Portale fatture

Cliccando su “Portale fatture” si accede direttamente alla pagina di panoramica del fornitore del servizio di pagamento. Qui è possibile disdire l’abbonamento attualmente in corso, aggiornare il metodo di pagamento, visualizzare le informazioni di fatturazione e controllare la cronologia delle fatture.

Nella parte superiore sono riportati il piano attuale (il vostro abbonamento), la data di rinnovo dell'abbonamento e il metodo di pagamento. In alto a destra troverete il pulsante per disdire l'abbonamento.

Nella sezione "Metodi di pagamento" è possibile aggiungere, eliminare e impostare come predefinito i metodi di pagamento.

Nella sezione “Informazioni di fatturazione” sono riportati l’indirizzo e-mail utilizzato e la possibilità di aggiornare i dati. Qui è possibile inserire o modificare il nome, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo postale e il numero di telefono.

Nella sezione "Cronologia delle fatture" è possibile visualizzare un riepilogo di tutte le fatture emesse a seguito dell'utilizzo dello strumento. Le fatture sono elencate in ordine cronologico e consentono di visualizzare a colpo d'occhio la data e l'importo. Cliccando su una fattura è possibile scaricare la ricevuta di pagamento o la fattura stessa in formato PDF.

Esci

Cliccando su "Esci" verrai disconnesso dallo strumento di reportistica. Successivamente potrai effettuare nuovamente l'accesso con le tue credenziali (indirizzo e-mail e password) per continuare a lavorare sul tuo report.

Impostazioni

Nella sezione "Impostazioni" è possibile definire l'aspetto del proprio report. Qui si seleziona la combinazione di colori da utilizzare per il report, si specificano il titolo e l'anno di riferimento, si inserisce un logo e si definisce un'immagine di sfondo per la copertina.

Imposta le opzioni di visualizzazione di base per rendere il report accattivante e professionale:

• Palette di colori: scegliete una combinazione di colori adeguata che si adatti all'immagine aziendale.
• Titolo: inserire un titolo conciso, ad esempio “Rapporto sulla sostenibilità 2023”, per identificare il rapporto.
• Logo: carica il logo aziendale per personalizzare il report e favorirne il riconoscimento.
• Anno di riferimento: definire l’anno di riferimento per chiarire il contesto temporale dei dati.
• Immagine di sfondo: selezionare un'immagine che illustri visivamente l'argomento del rapporto.

Queste impostazioni garantiscono una struttura chiara e un design professionale. Il seguente rapporto è conforme agli standard VSME del modulo base.

Organizzazione

La sezione “Organizzazione” consente, da un lato, di introdurre il rapporto in modo personale e, dall’altro, di fornire una presentazione sintetica dell’azienda, compresi i suoi obiettivi a lungo termine.

Prefazione

La prefazione consente di introdurre il rapporto in modo personale e offre alla direzione l’opportunità di sottolineare l’importanza della sostenibilità per l’azienda. Può, ad esempio, iniziare con una citazione incisiva del CEO che illustri la posizione dell’azienda.

Descrizione dell'azienda

In questa sezione viene presentata l’azienda in modo breve e conciso. Lo scopo è quello di fornire una panoramica chiara per far conoscere al lettore i fatti più importanti.

Visione

Nella sezione “Visione” è possibile descrivere gli obiettivi a lungo termine. Qui si può delineare un possibile futuro in cui tutti i progetti descritti nel rapporto siano stati realizzati e messi in atto. Si tratta quindi di una prospettiva su dove si vuole arrivare.

Nozioni di base

Nella sezione “Nozioni di base” vengono fornite informazioni fondamentali sul report.

B1 Nozioni di base per la redazione

Qui viene specificata l'opzione selezionata in base agli standard VSME (in questo caso si tratta sempre dell'OPZIONE A - Modulo base), il livello di rendicontazione a cui viene generato il report e, se disponibile, è possibile indicare un elenco delle società controllate.

B2 Pratiche finalizzate a un’economia più sostenibile

In questa sezione è possibile descrivere brevemente, se del caso, alcune pratiche specifiche volte a favorire la transizione verso un’economia più sostenibile. Rientrano in questo ambito, ad esempio, le iniziative volte a migliorare le condizioni di lavoro o la collaborazione con le università nell’ambito di progetti di sostenibilità.

Nota: le pratiche in questo contesto non comprendono attività filantropiche (ad es. donazioni), bensì misure operative concrete.

Ambiente

In questa sezione vengono riportati gli indicatori fondamentali relativi all'ambiente (Environment).

I punti da B3 a B7 degli standard VSME riguardano solitamente tematiche quali la gestione delle emissioni, il risparmio energetico, la tutela delle risorse, la gestione dei rifiuti e le catene di approvvigionamento sostenibili. Assicuratevi che i dati inseriti in ReportAI descrivano chiaramente questi aspetti, al fine di ottenere risultati precisi.

Social

In questa sezione vengono riportati gli indicatori fondamentali relativi agli aspetti sociali (Social).

I punti da B8 a B10 trattano tematiche sociali fondamentali quali la diversità, lo sviluppo dei dipendenti, la sicurezza e l’impegno sociale. Dati chiari e dettagliati inseriti in ReportAI consentono di ottenere risultati precisi e significativi.

Governance

In questa sezione vengono riportati gli indicatori fondamentali relativi alla governance aziendale.

Il punto B11 degli standard VSME si concentra su una gestione aziendale trasparente e responsabile. Input chiari facilitano l’intelligenza artificiale nella creazione di testi che siano non solo strutturati, ma anche ineccepibili dal punto di vista giuridico ed etico.

ReportAI

Con il nostro ReportAI potrete creare senza alcuno sforzo testi redatti in modo professionale per i vostri rapporti. Questo strumento basato sull’intelligenza artificiale vi aiuta a generare contenuti in modo rapido e preciso e a inserirli direttamente nel vostro rapporto.

Istruzioni passo dopo passo:

1. Inserisci il testo desiderato:
   Apri la sezione “ReportAI” e inserisci nel campo di immissione una descrizione di ciò che ti serve nel tuo rapporto. Ad esempio: “Descrivi i programmi di sviluppo e formazione dei dipendenti.”
2. Generare un testo con l'IA:
   Dopo aver inserito la richiesta, l'IA crea in pochi secondi un testo adeguato e redatto in modo professionale.
3. Controlla l'anteprima:
   Controlla il testo generato. Se sono necessarie delle modifiche, puoi semplicemente riutilizzare il campo di inserimento.
4. Trasferisci il testo:
   Se sei soddisfatto, clicca sul pulsante “Inserisci nel rapporto”. Il testo verrà inserito automaticamente nel punto desiderato del rapporto.

Se avete bisogno di ulteriori modifiche, potete modificare manualmente il testo trasferito oppure chiedere all'IA di fornire suggerimenti alternativi.

Vantaggi di ReportAI:

• Risparmio di tempo grazie alla generazione automatica di testi
• Formulazioni professionali con un semplice clic
• Utilizzo intuitivo senza necessità di conoscenze preliminari

Con ReportAI potrete gestire la creazione dei vostri report in modo efficiente e all’avanguardia. Provatelo!