AIUTO

Benvenuti nello strumento di reportistica VSME.

In questo manuale troverete descrizioni dettagliate e aiuti sulle funzioni dello strumento VSME Report Tool.

Struttura dello strumento:

1. Impostazioni utente (Cliccare su e-mail/nome utente)
   1. Profilo: aggiornare le informazioni sull'account e la password
   2. Abbonamento: panoramica delle fatture, download delle fatture
   3. Portale di fatturazione: Informazioni sull'abbonamento, metodo di pagamento, informazioni sulla fatturazione, storico delle fatture, incluso il download.
   4. Logout: Logout dallo strumento
2. Impostazioni: Mondi colore, titolo del rapporto, logo, anno di riferimento, immagini di sfondo
3. Organizzazione
   1. Prefazione
   2. Informazioni generali (descrizione dell'azienda)
   3. Visione
4. Nozioni di base
   1. B1 Basi della creazione
   2. B2 Pratiche per la transizione verso un'economia più sostenibile
5. Ambiente
   1. B3 Consumo energetico ed emissioni di gas serra
   2. B4 Inquinamento dell'aria, dell'acqua e del suolo
   3. B5 Biodiversità
   4. B6 Acqua
   5. B7 Utilizzo delle risorse, economia circolare e gestione dei rifiuti
6. Sociale
   1. B8 Forza lavoro - caratteristiche generali
   2. B9 Personale - salute e sicurezza
   3. B10 Personale - retribuzione, contratti collettivi di lavoro, formazione
7. Amministrazione
   1. B11 Condanne e multe per corruzione e concussione
8. Varie
   1. Responsabilità all'interno dell'azienda
   2. Trasparenza
   3. Sistemi di incentivazione
   4. Storie di successo ed esempi di buone pratiche
   5. Partenariati
9. Impronta

 

 

Il cruscotto:

Impostazioni utente

In alto a sinistra si trova il proprio indirizzo e-mail. Cliccando sull'indirizzo e-mail si apre un menu a tendina con tutte le impostazioni dell'utente: Profilo, Abbonamento, Portale di fatturazione e Logout.

Profilo

Alla voce Profilo, si trovano le informazioni sull'account con cui si è effettuato l'accesso o la registrazione nello strumento. Queste informazioni e dati possono essere aggiornati in qualsiasi momento. A tale scopo, è sufficiente inserire la modifica desiderata nel rispettivo campo di immissione e cliccare sul pulsante "Salva" per confermare la modifica.

L'opzione per aggiornare la password attuale si trova direttamente sotto le informazioni sull'account. A tale scopo, inserite la password attuale e subito dopo avrete la possibilità di definire una nuova password. Confermate quindi la nuova password inserendola nuovamente e fate clic su "Salva" per finalizzare la modifica della password.

Abbonamento

Sotto la voce Abbonamento si trova una panoramica di tutte le fatture generate grazie all'utilizzo dello strumento. Le fatture sono elencate in ordine cronologico, con data e prezzo visibili a colpo d'occhio.

Inoltre, ogni fattura può essere scaricata singolarmente in formato PDF tramite il pulsante "Download" e poi stampata.

Portale delle fatture

Fare clic su Portale fatture per accedere direttamente alla pagina di panoramica del fornitore di pagamento. Qui è possibile annullare l'abbonamento in corso, aggiornare il metodo di pagamento, visualizzare le informazioni di fatturazione e controllare lo storico delle fatture.

In alto si trova il piano attuale (l'abbonamento), la data di rinnovo dell'abbonamento e il metodo di pagamento. In alto a destra si trova il pulsante per annullare l'abbonamento.

Alla voce Metodo di pagamento è possibile aggiungere, eliminare e impostare i metodi di pagamento come predefiniti.

Alla voce Informazioni di fatturazione si trova l'indirizzo e-mail utilizzato e la possibilità di aggiornare le informazioni. Qui è possibile inserire o modificare il nome, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo e il numero di telefono.

Nella sezione Cronologia fatture si trova una panoramica di tutte le fatture create con lo strumento. Le fatture sono elencate in ordine cronologico, con data e prezzo visibili a colpo d'occhio. Facendo clic su una fattura, è possibile scaricare la ricevuta di pagamento o la fattura in formato PDF.

Disconnessione

Fare clic su Logout per uscire dallo strumento di reportistica. È quindi possibile accedere nuovamente con i propri dati di accesso (indirizzo e-mail e password) per continuare a lavorare sul report.

Impostazioni

Nell'area "Impostazioni" si definisce il design del rapporto. Qui è possibile selezionare la combinazione di colori del rapporto, specificare il titolo e l'anno di riferimento del rapporto, impostare un logo e definire un'immagine di sfondo per la copertina.

Definire le opzioni di visualizzazione di base per rendere il report accattivante e professionale:

• Combinazione di colori: scegliete una combinazione di colori adatta all'immagine aziendale.
• Titolo: inserire un titolo conciso, ad esempio "Rapporto di sostenibilità 2023", per identificare il rapporto.
• Logo: caricare il logo dell'azienda per personalizzare il report e creare un riconoscimento.
• Anno di riferimento: definire l'anno di riferimento per chiarire il riferimento temporale dei dati.
• Immagine di sfondo: scegliere un'immagine che supporti visivamente l'argomento della relazione.

Queste impostazioni garantiscono una struttura chiara e un design professionale. La seguente relazione è conforme agli standard VSME del modulo base.

Organizzazione

La sezione "Organizzazione" fornisce sia un'introduzione personale al rapporto sia una presentazione compatta dell'azienda, compresi i suoi obiettivi a lungo termine.

Prefazione

La prefazione fornisce un'introduzione personale al rapporto e offre l'opportunità al management di sottolineare l'importanza della sostenibilità per l'azienda. Ad esempio, può iniziare con una breve citazione dell'amministratore delegato che sottolinei la posizione dell'azienda.

Descrizione dell'azienda

Questa sezione fornisce una breve e compatta introduzione all'azienda. Il suo scopo è quello di fornire una panoramica chiara per far conoscere al lettore i fatti più importanti.

Visione

Gli obiettivi a lungo termine possono essere descritti nella sezione "Visione". Qui si delinea un possibile futuro in cui tutti i progetti del rapporto saranno realizzati e implementati. Si tratta quindi di una prospettiva su dove siamo diretti.

Nozioni di base

Le informazioni di base sul rapporto sono fornite nella sezione "Nozioni di base".

B1 Basi per la creazione

Qui si specifica quale opzione è stata selezionata secondo gli standard VSME (in questo caso è sempre OPZIONE A Modulo base), a quale livello di reporting viene creato il report e, se disponibile, si può specificare un elenco di filiali.

B2 Pratiche finalizzate a un'economia più sostenibile

Se disponibili, si possono descrivere brevemente le pratiche specifiche finalizzate alla transizione verso un'economia più sostenibile. In quest'area rientrano, ad esempio, le iniziative per migliorare le condizioni di lavoro o la collaborazione con le università su progetti di sostenibilità.

Nota: le pratiche in questo contesto non includono le attività filantropiche (ad esempio, le donazioni), ma misure operative specifiche.

Ambiente

Qui sono riportati i dati fondamentali sull'ambiente.

I punti da B3 a B7 degli standard VSME coprono tipicamente argomenti quali la gestione delle emissioni, il risparmio energetico, la conservazione delle risorse, la gestione dei rifiuti e le catene di fornitura sostenibili. Assicuratevi che le vostre voci nel ReportAI formulino chiaramente questi aspetti per ottenere risultati precisi.

Sociale

Qui sono riportati i dati fondamentali sugli aspetti sociali.

Le voci da B8 a B10 coprono temi sociali essenziali come la diversità, lo sviluppo dei dipendenti, la sicurezza e l'impegno sociale. Gli input chiari e dettagliati di ReportAI consentono di ottenere risultati precisi e significativi.

La governance

Qui vengono forniti i dati fondamentali sulla governance aziendale.

Il punto B11 degli standard VSME si concentra sulla governance aziendale trasparente e responsabile. Un input chiaro rende più facile per l'IA creare testi strutturati, oltre che legalmente ed eticamente validi.

RapportoAI

Con il nostro ReportAI, potete creare senza problemi testi formulati in modo professionale per i vostri report. Questo strumento supportato dall'intelligenza artificiale vi aiuta a generare contenuti in modo rapido e preciso e a trasferirli direttamente nel vostro report.

Istruzioni passo-passo:

1. Inserire la richiesta di testo:
   Aprire la sezione "ReportAI" e inserire nel campo di input una descrizione di ciò che serve nel report. Ad esempio: "Descrivere i programmi di sviluppo e formazione dei dipendenti".
2. Generazione di un testo AI:
   Dopo aver inserito la vostra richiesta, l'IA crea in pochi secondi un testo adatto e formulato in modo professionale.
3. Controllare l'anteprima:
   Controlla il testo generato. Se è necessario apportare modifiche, è sufficiente utilizzare nuovamente il campo di immissione.
4. Trasferire il testo:
   Se si è soddisfatti, fare clic sul pulsante "Trasferisci nel report". Il testo viene inserito automaticamente nella posizione desiderata del report.

Se si desiderano ulteriori modifiche, è possibile modificare manualmente il testo trasferito o chiedere all'IA di creare suggerimenti alternativi.

Vantaggi di ReportAI:

• Risparmio di tempo grazie alla creazione automatica del testo
• Formulazioni professionali con il semplice tocco di un pulsante
• Funzionamento intuitivo senza conoscenze preliminari

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