AIDE

Bienvenue dans l'outil de rapport VSME.

Dans ce guide, vous trouverez des descriptions détaillées et de l'aide sur les fonctions de l'outil de rapport VSME.

Structure de l'outil :

1. Paramètres utilisateur (cliquer sur e-mail/nom d'utilisateur)
   1. Profil : Informations sur le compte, mise à jour du mot de passe
   2. Abonnement : aperçu des factures, téléchargement des factures
   3. Portail de facturation : Infos sur l'abonnement, mode de paiement, informations sur la facturation, historique des factures, y compris téléchargement
   4. Logout : déconnexion de l'outil
2. Paramètres de la page : Univers de couleurs, titre du rapport, logo, année de référence, images de fond
3. Organisation
   1. Préface
   2. Informations générales (description de l'entreprise)
   3. Vision
4. Principes de base
   1. B1 Bases de la création
   2. B2 Pratiques de transition vers une économie plus durable
5. Environnement
   1. B3 Consommation d'énergie et émissions de gaz à effet de serre
   2. B4 Pollution de l'air, de l'eau et du sol
   3. B5 Biodiversité
   4. B6 Eau
   5. B7 Utilisation des ressources, économie circulaire et gestion des déchets
6. Social
   1. B8 Personnel - Caractéristiques générales
   2. B9 Personnel - Santé et sécurité
   3. B10 Personnel - Rémunération, conventions collectives, formation
7. Administration
   1. B11 Condamnations et amendes pour corruption et trafic d'influence
8. Autres
   1. Responsabilité dans l'entreprise
   2. Transparence
   3. Systèmes d'incitation
   4. Success stories & exemples de bonnes pratiques
   5. Partenariats
9. Mentions légales

 

 

Le tableau de bord :

Paramètres utilisateur

Tout en haut à gauche, vous trouverez votre adresse e-mail. En cliquant sur votre adresse e-mail, un menu déroulant s'ouvre avec tous les paramètres utilisateur : Profil, Abonnement, Portail de facturation et Déconnexion.

Profil

Sous Profil, vous trouverez les informations de compte avec lesquelles vous vous êtes connecté ou enregistré dans l'outil. Ces informations et données peuvent être actualisées à tout moment. Pour ce faire, il suffit de saisir la modification souhaitée dans le champ de saisie correspondant et d'appuyer ensuite sur le bouton "Enregistrer" pour confirmer la modification.

Directement sous les informations de compte, vous avez la possibilité d'actualiser votre mot de passe actuel. Pour ce faire, indiquez votre mot de passe actuel et juste en dessous, vous avez la possibilité de définir un nouveau mot de passe. Confirmez ensuite le nouveau mot de passe en le saisissant à nouveau et appuyez sur "Enregistrer" pour terminer la modification du mot de passe.

Abonnement

Sous Abonnement, vous trouverez un aperçu de toutes les factures générées par l'utilisation de l'outil. Les factures sont listées par ordre chronologique, la date et le prix étant visibles en un coup d'œil.

En outre, chaque facture peut être téléchargée individuellement en tant que fichier PDF via le bouton "Télécharger", puis imprimée.

Portail de facturation

En cliquant sur Portail de facturation, vous accédez directement à la page d'aperçu du fournisseur de paiement. Vous pouvez y résilier l'abonnement en cours, mettre à jour votre mode de paiement, consulter les informations de facturation et vérifier l'historique des factures.

Tout en haut, vous trouverez le plan actuel (votre abonnement), ainsi que la date de renouvellement de l'abonnement et le mode de paiement. En haut à droite, vous trouverez le bouton pour résilier l'abonnement.

Sous Méthode de paiement, vous pouvez ajouter, supprimer et définir des méthodes de paiement par défaut.

Sous Informations de facturation, vous trouverez l'adresse e-mail utilisée et la possibilité de mettre à jour les informations. Il est possible d'indiquer ou de modifier ici le nom, l'adresse e-mail, l'adresse et le numéro de téléphone.

Sous Historique des factures, vous trouverez un aperçu de toutes les factures générées par l'utilisation de l'outil. Les factures sont listées par ordre chronologique, la date et le prix étant visibles en un coup d'œil. En cliquant sur une facture, il est possible de télécharger soit le justificatif de paiement, soit la facture sous forme de fichier PDF.

Déconnexion

En cliquant sur Logout, vous vous déconnectez du Report Tool. Vous pouvez ensuite vous connecter à nouveau avec vos données d'accès (adresse e-mail et mot de passe) afin de pouvoir continuer à travailler sur votre rapport.

Réglages

Dans la zone "Paramètres", vous définissez la présentation de votre rapport. On choisit ici quel univers de couleurs le rapport doit avoir, on indique le titre et l'année de référence du rapport, on place un logo et on définit une image de fond pour la page de garde.

Définissez des options de présentation de base pour rendre le rapport attrayant et professionnel :

• Univers de couleurs : choisissez un schéma de couleurs approprié qui correspond à l'image de l'entreprise.
• Titre : Indiquez un titre concis, par exemple "Rapport sur le développement durable 2023", pour identifier le rapport.
• Logo : téléchargez le logo de l'entreprise pour personnaliser le rapport et créer une reconnaissance.
• Année de référence : définissez l'année de référence afin de clarifier la référence temporelle des données.
• Image d'arrière-plan : choisissez une image qui soutient visuellement le thème du rapport.

Ces paramètres assurent une structure claire et un design professionnel. Le rapport suivant est conforme aux normes VSME du module de base.

Organisation

La section "Organisation" permet d'une part une entrée personnelle dans le rapport et d'autre part une présentation compacte de l'entreprise, y compris de ses objectifs à long terme.

Préface

L'avant-propos permet une entrée personnelle dans le rapport et offre une occasion à la direction de souligner l'importance de la durabilité pour l'entreprise. Elle peut par exemple commencer par une citation concise du PDG, qui illustre la position de l'entreprise.

Description de l'entreprise

Cette section présente l'entreprise de manière brève et compacte. Elle a pour but d'offrir une vue d'ensemble claire afin de familiariser le lecteur avec les faits les plus importants.

Vision

La section "Vision" permet de décrire les objectifs à long terme. Il est possible d'esquisser ici un avenir possible dans lequel tous les projets du rapport auront été mis en œuvre et implémentés. Il s'agit donc d'un aperçu de la direction à prendre.

Principes de base

La section "Bases" contient des informations de base sur le rapport.

B1 Bases pour la création

On indique ici quelle option a été choisie selon les normes VSME (dans ce cas, il s'agit toujours de l'OPTION A Module de base), à quel niveau de rapport le rapport est établi et, le cas échéant, on peut indiquer une liste de filiales.

B2 Pratiques visant à rendre l'économie plus durable

Si elles existent, les pratiques spécifiques visant à une transition vers une économie plus durable peuvent être brièvement décrites ici. Ce domaine comprend par exemple les initiatives visant à améliorer les conditions de travail ou la coopération avec les universités en ce qui concerne les projets de durabilité.

Remarque : les pratiques dans ce contexte ne comprennent pas les activités philanthropiques (par exemple les dons), mais des mesures opérationnelles concrètes.

Environnement

Les chiffres clés de base concernant le domaine de l'environnement (Environment) sont indiqués ici.

Les points B3 à B7 des normes VSME couvrent généralement des sujets tels que la gestion des émissions, les économies d'énergie, la préservation des ressources, la gestion des déchets et les chaînes d'approvisionnement durables. Assurez-vous que vos entrées dans ReportAI formulent clairement ces aspects afin d'obtenir des résultats précis.

Social

Les chiffres clés de base concernant les aspects sociaux (Social) sont indiqués ici.

Les points B8 à B10 couvrent des thèmes sociaux essentiels tels que la diversité, la promotion des collaborateurs, la sécurité et l'engagement social. Des entrées ReportAI claires et détaillées permettent d'obtenir des résultats précis et pertinents.

Gouvernance

Il s'agit d'indicateurs de base relatifs à la gestion de l'entreprise (gouvernance).

Le point B11 des normes VSME se concentre sur la gestion transparente et responsable de l'entreprise. Des entrées claires facilitent la production par l'IA de textes qui sont à la fois structurés et conformes à la législation et à l'éthique.

ReportAI

Notre ReportAI vous permet de créer facilement des textes formulés de manière professionnelle pour vos rapports. Cet outil assisté par IA vous aide à générer rapidement et précisément du contenu et à l'intégrer directement dans votre rapport.

Instructions pas à pas :

1. Saisir le texte souhaité :
   Ouvrez la section "ReportAI" et saisissez dans le champ de saisie une description de ce dont vous avez besoin dans votre rapport. Par exemple : "Décrivez les programmes de développement du personnel et de formation continue".
2. Faire générer un texte par l'IA :
   Après avoir saisi vos souhaits, l'IA génère en quelques secondes un texte adapté et rédigé de manière professionnelle.
3. Vérifier l'aperçu :
   Vérifier le texte généré. Si des adaptations sont nécessaires, vous pouvez simplement réutiliser le champ de saisie.
4. Transférer le texte :
   Si vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton "Reprendre dans le rapport". Le texte est automatiquement inséré à l'endroit souhaité dans le rapport.

Si vous avez besoin d'autres modifications, vous pouvez adapter manuellement le texte transmis ou demander à l'IA de créer des propositions alternatives.

Avantages de ReportAI :

• Gain de temps grâce à la création automatique de textes
• Des formulations professionnelles en un clic
• Utilisation intuitive sans connaissances préalables

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