AIDE

Bienvenue dans l'outil VSME Report.

Dans ce guide, vous trouverez des descriptions détaillées et des conseils sur les fonctionnalités de l'outil VSME Report Tool.

Structure de l'outil :

1. Paramètres utilisateur (Cliquez sur « E-mail » / « Nom d'utilisateur »)
   1. Profil : informations sur le compte, mise à jour du mot de passe
   2. Abonnement : récapitulatif des factures, téléchargement des factures
   3. Portail de facturation : informations sur l'abonnement, mode de paiement, détails de facturation, historique des factures (avec possibilité de téléchargement)
   4. Déconnexion : se déconnecter de l'outil
2. Paramètres : palettes de couleurs , titre du rapport, logo, année du rapport, images d'arrière-plan
3. Organisation
   1. Avant-propos
   2. Informations générales (présentation de l'entreprise)
   3. Vision
4. Principes fondamentaux
   1. B1 Principes fondamentaux de la création
   2. B2 Pratiques favorisant la transition vers une économie plus durable
5. Environnement
   1. B3 Consommation d'énergie et émissions de gaz à effet de serre
   2. B4 Pollution de l'air, de l'eau et des sols
   3. B5 Biodiversité
   4. B6 Eau
   5. B7 Utilisation des ressources, économie circulaire et gestion des déchets
6. Social
   1. B8 Effectifs – Caractéristiques générales
   2. B9 Personnel – Santé et sécurité
   3. B10 Personnel – Rémunération, conventions collectives, formations
7. Administration
   1. B11 Condamnations et amendes pour corruption et pots-de-vin
8. Divers
   1. La responsabilité au sein de l'entreprise
   2. Transparence
   3. Systèmes d'incitation
   4. Exemples de réussite et bonnes pratiques
   5. Partenariats
9. Mentions légales

 

 

Le tableau de bord :

Paramètres utilisateur

En haut à gauche, vous trouverez votre adresse e-mail. En cliquant sur votre adresse e-mail, vous ouvrirez un menu déroulant contenant tous les paramètres utilisateur : profil, abonnement, portail de facturation et déconnexion.

Profil

Dans la rubrique « Profil », vous trouverez les informations relatives au compte que vous avez utilisé pour vous connecter ou vous inscrire à l'outil. Ces informations et données peuvent être mises à jour à tout moment. Pour ce faire, il vous suffit de saisir la modification souhaitée dans le champ prévu à cet effet, puis de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider la modification.

Juste en dessous des informations relatives à votre compte, vous trouverez la possibilité de modifier votre mot de passe actuel. Pour ce faire, saisissez votre mot de passe actuel, puis, juste en dessous, vous pourrez définir un nouveau mot de passe. Confirmez ensuite ce nouveau mot de passe en le saisissant une nouvelle fois, puis cliquez sur « Enregistrer » pour valider la modification.

Abonnement

Dans la rubrique « Abonnement », vous trouverez un récapitulatif de toutes les factures générées par l'utilisation de l'outil. Les factures sont classées par ordre chronologique, et leur date ainsi que leur montant sont visibles d'un seul coup d'œil.

De plus, chaque facture peut être téléchargée individuellement au format PDF à l'aide du bouton « Télécharger », puis imprimée.

Portail de facturation

En cliquant sur « Portail de facturation », vous accédez directement à la page d'aperçu du prestataire de paiement. Vous pouvez y résilier votre abonnement en cours, mettre à jour votre mode de paiement, consulter vos informations de facturation et vérifier l'historique de vos factures.

Tout en haut, vous trouverez la formule actuelle (votre abonnement), ainsi que la date de renouvellement de l'abonnement et le mode de paiement. En haut à droite, vous trouverez le bouton permettant de résilier l'abonnement.

Dans la rubrique « Modes de paiement », vous pouvez ajouter, supprimer et définir des modes de paiement comme mode de paiement par défaut.

Dans la rubrique « Informations de facturation », vous trouverez l'adresse e-mail utilisée et la possibilité de mettre à jour ces informations. Vous pouvez y saisir ou modifier votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre numéro de téléphone.

Dans l'historique des factures, vous trouverez un aperçu de toutes les factures générées par l'utilisation de l'outil. Les factures sont classées par ordre chronologique, et leur date ainsi que leur montant sont visibles d'un seul coup d'œil. En cliquant sur une facture, vous pouvez télécharger soit le justificatif de paiement, soit la facture au format PDF.

Se déconnecter

En cliquant sur « Déconnexion », vous serez déconnecté de l'outil de rapport. Vous pourrez ensuite vous reconnecter à l'aide de vos identifiants (adresse e-mail et mot de passe) pour continuer à travailler sur votre rapport.

Paramètres

Dans la rubrique « Paramètres », vous définissez la mise en page de votre rapport. C’est ici que vous choisissez la palette de couleurs du rapport, que vous indiquez son titre et son année de référence, que vous ajoutez un logo et que vous définissez une image d’arrière-plan pour la page de garde.

Définissez les options d'affichage de base afin de donner au rapport un aspect attrayant et professionnel :

• Palette de couleurs : choisissez une palette de couleurs adaptée à l'image de marque de l'entreprise.
• Titre : Veuillez indiquer un titre concis, par exemple « Rapport de développement durable 2023 », pour identifier le rapport.
• Logo : téléchargez le logo de votre entreprise pour personnaliser le rapport et renforcer la reconnaissance de votre marque.
• Année de référence : définissez l'année de référence afin de préciser la période à laquelle se rapportent les données.
• Image d'arrière-plan : choisissez une image qui illustre visuellement le thème du rapport.

Ces paramètres garantissent une structure claire et une mise en page professionnelle. Le rapport suivant est conforme aux normes VSME du module de base.

Organisation

La section « Organisation » permet, d'une part, d'introduire le rapport sur une note personnelle et, d'autre part, de présenter de manière concise l'entreprise, y compris ses objectifs à long terme.

Avant-propos

La préface permet d'introduire le rapport sur une note personnelle et offre à la direction l'occasion de souligner l'importance du développement durable pour l'entreprise. Elle peut, par exemple, débuter par une citation percutante du PDG qui illustre la position de l'entreprise.

Présentation de l'entreprise

Cette section présente l'entreprise de manière concise et succincte. Elle a pour but d'offrir un aperçu clair afin de familiariser le lecteur avec les faits essentiels.

Vision

La rubrique « Vision » permet de décrire les objectifs à long terme. Elle permet d'esquisser un avenir possible dans lequel tous les projets présentés dans le rapport auraient été mis en œuvre et réalisés. Il s'agit donc d'une perspective sur la direction à prendre.

Principes fondamentaux

La section « Principes de base » fournit des informations générales sur le rapport.

B1 Principes fondamentaux pour la rédaction

Cette section indique l'option sélectionnée conformément aux normes VSME (dans ce cas, il s'agit toujours de l'OPTION A « module de base »), le niveau de reporting auquel le rapport est établi et, le cas échéant, permet de fournir une liste des filiales.

B2 Pratiques visant à mettre en place une économie plus durable

Cette section permet, le cas échéant, de décrire brièvement les pratiques spécifiques visant à favoriser la transition vers une économie plus durable. Cela concerne notamment les initiatives visant à améliorer les conditions de travail ou la collaboration avec des universités dans le cadre de projets liés au développement durable.

Remarque : les pratiques visées ici n'englobent pas les activités philanthropiques (par exemple, les dons), mais des mesures opérationnelles concrètes.

Environnement

Cette section présente les indicateurs clés relatifs à l'environnement (Environment).

Les points B3 à B7 des normes VSME couvrent généralement des thèmes tels que la gestion des émissions, les économies d'énergie, la préservation des ressources, la gestion des déchets et les chaînes d'approvisionnement durables. Veillez à ce que vos entrées dans ReportAI formulent clairement ces aspects afin d'obtenir des résultats précis.

Réseaux sociaux

Cette section présente les indicateurs clés relatifs aux aspects sociaux (Social).

Les points B8 à B10 couvrent des thèmes sociaux essentiels tels que la diversité, le développement des collaborateurs, la sécurité et l'engagement social. Des données claires et détaillées fournies à ReportAI permettent d'obtenir des résultats précis et pertinents.

Gouvernance

Cette rubrique présente les indicateurs clés relatifs à la gouvernance d'entreprise.

Le point B11 des normes VSME met l'accent sur une gestion d'entreprise transparente et responsable. Des instructions claires facilitent la tâche de l'IA pour la rédaction de textes à la fois structurés et irréprochables sur le plan juridique et éthique.

ReportAI

Grâce à notre outil ReportAI, vous pouvez créer sans effort des textes rédigés de manière professionnelle pour vos rapports. Cet outil basé sur l'IA vous aide à générer du contenu rapidement et avec précision, puis à l'intégrer directement dans votre rapport.

Instructions étape par étape :

1. Saisissez le texte souhaité :
   Ouvrez la section « ReportAI » et saisissez dans le champ de saisie une description de ce dont vous avez besoin dans votre rapport. Par exemple : « Décrivez les programmes de développement et de formation continue des collaborateurs. »
2. Générer un texte grâce à l'IA :
   Une fois votre demande saisie, l'IA crée en quelques secondes un texte adapté et rédigé de manière professionnelle.
3. Vérifier l'aperçu :
   Vérifiez le texte généré. Si des modifications sont nécessaires, vous pouvez simplement réutiliser le champ de saisie.
4. Transférer le texte :
   Si vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton « Intégrer dans le rapport ». Le texte sera automatiquement inséré à l'endroit souhaité dans le rapport.

Si vous souhaitez apporter d'autres modifications, vous pouvez modifier manuellement le texte traduit ou demander à l'IA de proposer d'autres suggestions.

Avantages de ReportAI :

• Gain de temps grâce à la rédaction automatique de textes
• Des formulations professionnelles en un clic
• Utilisation intuitive ne nécessitant aucune connaissance préalable

Avec ReportAI, vous optimisez la création de vos rapports de manière efficace et moderne. Essayez-le !